Протокол засновників при створенні юридичної особи: уповноваження відповідальної особи

При реєстрації нового ТОВ, підприємства або іншої юридичної особи засновники часто стикаються з питанням: чи потрібно оформлювати довіреність для подання документів нотаріусу чи державному реєстратору?

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (ст. 17, зі змінами від 26.07.2022 року), засновники мають право не оформлювати окрему довіреність. Замість цього вони можуть уповноважити конкретну особу через протокол засновників.

Що містить протокол засновників

Протокол засновників — це внутрішній документ, який фіксує рішення засновників щодо управління юридичною особою. Для реєстрації створення підприємства протокол повинен містити:

1. Про створення та визначення місцезнаходження ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ;

2. Про визначення розміру Статутного капіталу ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ, частки засновника у статутному капіталі  та порядку його наповнення;

3. Затвердження видів діяльності ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ;

4. Про призначення Директора та/або покладення виконання функцій директора ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ  на Засновника;

5. Про затвердження структури власності ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ;

6. Про затвердження статуту ТОВАРИСТВА  З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ;

7. Про проведення державної реєстрації  ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

Переваги уповноваження через протокол

  1. Простота оформлення — не потрібно робити окрему нотаріальну довіреність.
  2. Юридична сила — протокол засновників має законну силу для реєстрації.
  3. Зручність для віддалених засновників — особа може подавати документи без необхідності особистої присутності всіх учасників.

Як подати протокол для державної реєстрації

  1. Підготуйте протокол засновників відповідно до вимог закону.
  2. Надішліть протокол нотаріусу або державному реєстратору разом із пакетом документів для створення юридичної особи.
  3. Реєстратор перевіряє дані та здійснює державну реєстрацію.

Таким чином, уповноваження особи протоколом засновників спрощує процес створення юридичної особи, дозволяє економити час і уникати зайвих нотаріальних формальностей.

Нотаріус державний реєстратора Костюк Інна опрацює Ваші документи в день звернення.