Якщо власник стоматологічної клініки зареєстрований як ФОП, продаж клініки зазвичай здійснюється через продаж стоматологічного обладнання, оскільки воно є основною складовою бізнес-процесу. До такого обладнання належать стоматологічні крісла, установки, рентген-апарати, стерилізаційні прилади, меблі та інструменти.
Щоб операція була законною, безпечною та прозорою, слід врахувати кілька ключових аспектів.
1. Договір купівлі-продажу рухомого майна
Договір купівлі-продажу рухомого майна — це основний документ, який фіксує умови передачі обладнання від продавця до покупця.
Особливо важливо, якщо продаж здійснюється з розстрочкою платежу, тобто покупець сплачує частинами протягом визначеного строку.
У договорі слід чітко зазначити:
- перелік обладнання;
- загальну вартість;
- умови та графік платежів;
- відповідальність сторін у разі прострочення платежу;
- передачу ризиків (зазвичай до моменту повної оплати обладнання формально належить продавцю, якщо інше не погоджено).
2. Акт прийому-передачі
Одночасно з договором укладається акт прийому-передачі, який фіксує фактичну передачу обладнання.
Навіть якщо оплата відбувається частинами, акт підтверджує, що обладнання передано покупцю, а його стан та комплектація відповідають переліку в договорі.
3. Договір застави та реєстрація обтяження
При продажу з розстрочкою рекомендується укласти договір застави рухомого майна, щоб захистити продавця у разі несплати:
- обладнання залишається обтяженим до моменту повної оплати;
- покупець отримує право користуватися ним, але не може його продати або відчужувати;
- договір застави підлягає реєстрації в державному реєстрі обтяжень рухомого майна, що робить його юридично захищеним.
4. Необхідні документи для продажу
Щоб угода була законною та безпечною, продавець має надати:
- Видаткові накладні на обладнання;
- Декларацію про відповідність технічному регламенту щодо медичних виробів (постанова КМУ від 02.10.2013 № 753 з додатками);
- Сертифікацію обладнання, яка підтверджує якість та відповідність стандартам;
- Декларацію про розмитнення, якщо обладнання придбавалося напряму у виробника за кордоном;
- Заяву згоди одного з подружжя, якщо продавець перебуває у шлюбі (те саме стосується і покупця).
5. Роль нотаріуса
Нотаріус оформлює договори купівлі-продажу стоматологічного обладнання з розстрочкою платежу та договір застави рухомого майна, виконує реєстрацію обтяження у державному реєстрі та інші супутні документи (акт прийому-передачі).
Нотаріальне посвідчення гарантує:
- законність угоди;
- прозорість умов розстрочки;
- захист прав обох сторін у разі спору.
Інна Костюк, нотаріус, допоможе:
- нотаріально посвідчити договір купівлі-продажу рухомого майна;
- підготує акт прийому-передачі;
- нотаріально посвідчити договір застави рухомого майна;
- виконає реєстрацію обтяження у державному реєстрі;
- нотаріально засвідчить справжность підписів на заяви про повне виконання зобов’язань;
- виконає реєстрацію припинення обтяження.