Для Товариства, що володіє нежитловими приміщеннями, важливо не лише передавати їх в користування, а й зберігати контроль над кількістю та умовами укладених договорів. Часто для оперативного управління Директор видає довіреність на представника, який має право підписувати договори від імені Товариства. Проте така делегація не завжди дозволяє відстежувати всі укладені договори та уникати ризиків.
Саме тому вимога нотаріального посвідчення договору користування (оренди) стає ефективним інструментом управління та контролю, особливо договорів на тривалу оренду приміщеннями.
Зразок вимоги нотаріального посвідчення договору користування (оренди) нежитловим приміщенням.
ВИМОГА НОТАРІАЛЬНОГО ПОСВІДЧЕННЯ ПРАВОЧИНУ
Місто Київ, Україна, двадцять п’ятого березня дві тисячі двадцять шостого року.
Товариство з обмеженою відповідальністю «БІЗНЕС ЦЕНТР», місцезнаходження: м. Київ, вул. Звіринецька , ідентифікаційний код юридичної особи 0000000 (надалі за текстом — Товариство), дата державної реєстрації: 0101.2006 року, від імені якого діє директор Зінько Зіновій Зіновійович, 01.01.1970 року народження, місце проживання якого зареєстровано за адресою: м. Київ, вулиця Грушевського, будинок 1, квартира 1, реєстраційний номер облікової картки платника податків 0000000000, призначений на посаду відповідно до протоколу № 95 від 01.01.2026 року, та який діє на підставі статуту, діючи добровільно, відповідно до власного вільного волевиявлення, що відповідає моїй внутрішній волі, перебуваючи при здоровому розумі та ясній пам’яті, розуміючи значення своїх дій, будучи попередньо ознайомленим з вимогами чинного законодавства щодо недійсності правочинів, встановлює вимогу нотаріального посвідчення договору користування (оренди або інших договорів, що передбачають надання будь-яким особам права користування), будь-яких договорів про внесення змін і доповнень до договору користування, договорів про розірвання укладених договорів про користування нежитловим приміщенням, яке розташоване за адресою: м. Київ, вул. України, буд. 11 (одинадцять), корпус 1 (один), приміщення 3 (три), реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень 888888888888.
Ця вимога поширюється на договори користування (оренди або інші договори, що передбачають надання будь-яким особам права користування), які укладаються на строк більше 7 (семи) календарних днів.
Вищевказане нежитлове приміщення належить Товариству на підставі договору купівлі-продажу, посвідченого Костюк І.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, 12.09.2018 року, реєстровий номер 20123.
Державна реєстрація права власності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень проведена Костюк І.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, 12.09.2018 року (витяг №0000000, виданий Костюк І.М., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, 12.09.2018 року).
Товариство свідчить, що дійсно є єдиним власником вищезазначеного приміщення.
Відповідно до ст. 182 Цивільного кодексу України, право власності та інші речові права на нерухомі речі, обтяження цих прав, їх виникнення, перехід і припинення підлягають державній реєстрації. Державна реєстрація прав на нерухомість є публічною, здійснюється відповідним органом, який зобов’язаний надавати інформацію про реєстрацію та зареєстровані права в порядку, встановленому законом. Відмова у державній реєстрації права на нерухомість, ухилення від реєстрації, відмова від надання інформації про реєстрацію можуть бути оскаржені до суду. Порядок проведення державної реєстрації прав на нерухомість та підстави відмови в ній встановлюються законом.
Зміст статей 182, 202 – 236 Цивільного кодексу України, статей 3, 4, 5, 18-27, 36-38 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», ст. 27 Закону України «Про нотаріат» нотаріусом роз’яснено.
Нотаріусом також роз’яснено, що ця вимога підлягає державній реєстрації як обтяження у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень і може бути скасована власником у порядку, визначеному чинним законодавством України.
Товариство стверджує, що документи, які підтверджують її право власності на вказане приміщення, та всі надані відомості відносно вказаного приміщення є достовірні та правдиві.
Товариство підтверджує, що цей правочин відповідає інтересам Товариства і не носить характеру фіктивного та удаваного правочину, укладається без будь-якого застосування фізичного чи психічного тиску і не є результатом впливу тяжких обставин, укладається без приховування фактів, які мають істотне значення, представник Товариства має усі повноваження на укладення даного правочину, повністю розуміє значення, умови правочину, його природу і правові наслідки, бажає настання саме тих правових наслідків, що створюються даним правочином, а також свідчить, що даним правочином визначені всі істотні умови, про що свідчить особистий підпис представника Товариства на правочині.
Даний правочин складено в двох примірниках, один з яких зберігається в справах приватного нотаріуса Київського міського нотаріального округу Костюк І.М., а інший видається Товариству.
Директор у поданій заяві повідомив, що має усі повноваження на укладення даного правочину в інтересах Товариства, при укладенні даного правочину діє добросовісно і розумно, не має жодних осіб, у яких би вона мала би отримати згоду на укладення даного правочину.
двадцять п’ятого березня дві тисячі двадцять шостого року.
директор: ____________________