Актуальність даних про юридичну адресу — важлива вимога для будь-якого бізнесу. Якщо фактичне місцезнаходження Товариства не співпадає з юридичною адресою, підприємство може отримати запити чи претензії від податкових органів.
Щоб уникнути штрафів, блокування діяльності або статусу «ризиковості», необхідно своєчасно оновлювати відомості в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Чому важливо оновлювати юридичну адресу
Юридична адреса — це офіційне місцезнаходження Товариства, за яким:
- надходять офіційні листи та запити від державних органів;
- проводяться перевірки;
- підприємство підтверджує свою господарську діяльність.
Якщо адреса в ЄДР не відповідає фактичному місцезнаходженню, податкова може засумніватися у реальності діяльності компанії та вимагати пояснення.
Коли потрібно змінювати юридичну адресу: основні ситуації
Оновлення інформації в ЄДР є обов’язковим у таких випадках:
- Припинення оренди приміщення, де була зареєстрована юридична адреса.
- Переїзд Товариства до нового офісу чи іншого приміщення.
- Зміна назви вулиці або номера будинку органами місцевого самоврядування.
- Перейменування вулиць відповідно до Закону про декомунізацію.
- Зміна місця реєстрації засновника/учасника, якщо компанія була зареєстрована на його домашню адресу.
- Отримання претензій або запитів від податкової щодо невідповідності юридичної та фактичної адрес.
Які документи потрібні для внесення змін до ЄДР
Для державної реєстрації зміни юридичної адреси подаються:
- Заява від Директора Товариства (за встановленою формою).
- Паспорт та РНОКПП (код) Директора.
- Квитанція про сплату адміністративного збору за проведення реєстраційної дії.
У разі реєстрації за новою орендованою адресою може також знадобитися документ, що підтверджує право користування приміщенням (договір оренди або лист-підтвердження від власника).
Нотаріальне оформлення зміни юридичної адреси
Нотаріус здійснює:
- підготовку та подання документів до ЄДР;
- перевірку документів;
- внесення змін до реєстру в день звернення;
- видачу оновленої виписки з ЄДР.
Усі зміни можна буде зробити за одне відвідування нотаріуса Костюк Інна
Після опрацювання Вашого запиту, оновлені документи нотаріус надішле новою поштою.