Зміна директора — одна з найчастіших реєстраційних дій у діяльності товариства з обмеженою відповідальністю. Щоб новий керівник міг офіційно виконувати свої повноваження, необхідно пройти державну реєстрацію змін у Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Приватний нотаріус Костюк Інна здійснює оформлення та реєстрацію таких змін.
1. Підстави для зміни директора
Зміна керівника ТОВ може бути здійснена у таких випадках:
- рішення загальних зборів учасників;
- завершення строкового контракту;
- звільнення за власним бажанням;
- припинення повноважень за рішенням учасників.
2. Хто може подати документи на реєстрацію
Подати документи на державну реєстрацію зміни директора мають право:
- чинний директор ТОВ;
- новопризначений директор — наступного дня після прийняття рішення учасниками.
Зміна директора, якщо чинний керівник перебуває за кордоном
Якщо директор ТОВ перебуває за кордоном і не може підписати документи, учасники все одно можуть ухвалити рішення про його звільнення та призначення нового керівника.
Порядок дій:
1. Проведення загальних зборів
Учасники приймають рішення про:
- звільнення діючого директора;
- дату припинення його повноважень;
- призначення нового директора;
- дату набуття повноважень новим керівником.
2. Нотаріальне засвідчення підписів
Учасники звертаються до нотаріуса Костюк Інни для засвідчення підписів на:
- рішенні єдиного учасника, або
- протоколі загальних зборів.
Нотаріус перевіряє повноваження учасників та правильність оформлення документів.
3. Подання документів до ЄДР
Новий директор наступного дня після прийняття рішення подає:
- заяву за формою №2;
- протокол або рішення з нотаріально засвідченими підписами.
Після внесення змін нотаріус надає оновлену виписку з ЄДР.
3. Необхідні документи для зміни директора в ЄДР
Для державної реєстрації подаються:
- Заява за формою 2.
- Рішення загальних зборів / рішення єдиного учасника, яке містить:
- припинення повноважень старого директора;
- призначення нового;
- дату набуття повноважень.
- Примірник протоколу або рішення.
- Паспортні дані та РНОКПП нового директора.
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
4. З якого моменту директор вважається призначеним
Новий директор набуває своїх повноважень з моменту внесення змін до ЄДР, а не з дати прийняття рішення учасниками.
Це важливо для:
- підписання договорів;
- відкриття та обслуговування банківських рахунків;
- подання звітності;
- офіційного представництва ТОВ.
Нотаріус Костюк Інна, виконає усі дії, як нотаріус, та як державний реєстратор, в день особистого звернення